Mejores programas gratis de gestión de datos

No importa en qué negocio se encuentre, mantenerse organizado es la clave del éxito. No todo encaja con Excel. Con el software de gestión de datos, puede tener informes de datos automatizados, datos importados de varias fuentes y disponibles para su visualización en una interfaz elegante.

Por suerte, hoy en día hay cientos de software de gestión de datos disponibles y sólo es cuestión de encontrar el que se adapte a sus necesidades.

Si eso es lo que buscas, ¡estás en el lugar adecuado! A continuación, encontrará los 15 mejores programas de gestión de datos gratuitos que mejorarán su forma de gestionar los datos sin que le cueste un solo dólar.

Beneficios de los programas de gestión de datos y por qué lo necesita

Los datos aportan valor. Pueden ayudarle a saber quién es su público, cómo acercarse a él, qué le gusta, qué funciona para su negocio, aumentar los beneficios y mucho más.

Todo negocio tiene datos a su alrededor. Pero si no los recoge, los almacena y los organiza adecuadamente para utilizarlos en su beneficio, los datos se desperdician.

Algunas empresas intentan hacer todo lo posible para recopilar y utilizar los datos para necesidades específicas. Sin embargo, dependiendo del tamaño de la empresa, los datos pueden resultar fácilmente abrumadores.

Excel es el software más fácil de usar, pero hay muchos otros programas avanzados y gratuitos que pueden ayudarte a sacar el máximo partido a tus datos.

No se trata sólo de cómo se recogen y gestionan los datos, sino también de cómo se entienden, y ahí es donde destaca el software de gestión de datos.

Además de facilitar la recopilación y el almacenamiento de los datos, el software de gestión de datos también ayuda a personalizar la experiencia a varios sectores, a aumentar la seguridad y la privacidad, a facilitar la colaboración y, lo que es más importante, a proporcionar coherencia a los datos.

Tomar decisiones y movimientos empresariales más inteligentes, crear un mejor presupuesto de gastos, o simplemente tener un ojo en cómo progresa su negocio son algunos de los beneficios de dicho software.

Ya que has llegado tan lejos en este post, sigue leyendo para encontrar 15 de los mejores software gratuitos de gestión de datos que puedes implementar en tu negocio de inmediato.

15 mejores programas gratuitos de gestión de datos

No hay dos software de gestión de datos iguales y por eso he revisado 15 de los mejores software de gestión de datos gratuitos para que tengas muchas opciones.

Sólo tienes que elegir el que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio y probarlo.

1. Microsoft SQL – Mejor programa gratis de gestión de datos

Microsoft cuenta con una de las bases de datos SQL más conocidas que puede servir para la gestión de datos.

Lo que la mayoría de la gente no sabe es que Microsoft también ofrece una opción gratuita en la que puedes obtener un servidor en una máquina virtual de Azure que puedes utilizar para la gestión de datos. De este modo, no tienes que alojar el software tú mismo y, sin embargo, todo tu equipo puede acceder fácilmente a él en línea.

Esta base de datos funciona con aplicaciones de software para que puedas almacenar datos y tener acceso a ellos en cualquier momento.

Cuando se crea una base de datos con Microsoft SQL, se pueden ejecutar consultas, gestionar la estructura de los datos e incluso crear modelos de aprendizaje automático. Esto permite realizar análisis de datos avanzados adecuados incluso para las empresas más grandes.

Lo que más me gusta de esto no es sólo que es una forma gratuita de crear una base de datos utilizando el confiable Microsoft SQL, sino que la base de datos se cifra automáticamente para que tus datos estén siempre seguros (incluso si te los roban).

2. MongoDB

Si está buscando un software que no sólo mejore la forma de almacenar sus datos, sino que incluso modernice el enfoque de la analítica de datos, MongoDB es la solución adecuada.

MongoDB es una plataforma de datos de aplicación que le permite almacenar sus datos empresariales y modernizar toda la estructura de datos desde el principio.

Lo bueno de MongoDB es que también es una gran opción para los desarrolladores a los que les gusta trabajar con los datos usando código, ya que ésta es una de las muchas posibilidades de MongoDB.

Aunque es una base de datos NoSQL, tiene varias características que te ayudarán a refinar tus datos, filtrarlos y distribuirlos uniformemente.

Lo que más me gusta de MongoDB es que cuenta con una interfaz muy moderna e intuitiva que proporcionará una estructura a tus datos, una visión rápida e incluso te ayudará a aprovechar al máximo el almacenamiento disponible.

MongoDB es un software de gestión de datos gratuito, pero ten en cuenta que ofrece 512 MB de espacio de almacenamiento.

3. Base de datos Oracle

Cuando busques un software de gestión de datos gratuito que ofrezca una gran cantidad de almacenamiento de forma gratuita, Oracle es una gran empresa a la que debes echar un vistazo primero.

Oracle Database tiene dos versiones disponibles y mi favorita es Oracle Autonomous Data Warehouse.

Esta versión proporciona 20 GB de almacenamiento gratuito y, sin embargo, le permite almacenar y gestionar sus datos de un par de maneras diferentes.

No sólo Oracle le permite almacenar y organizar datos, sino que también le permite desarrollar aplicaciones utilizando sus datos, probar aplicaciones en tiempo real, aprovechar el desarrollo de modelos de aprendizaje automático e incluso editar sus datos utilizando el editor SQL.

Además, sus datos van a estar seguros y privados en todo momento con las copias de seguridad periódicas incluidas en la versión gratuita del software.

En caso de que se produzca alguna pérdida de datos, Oracle Database puede incluso ayudarle a recuperarlos en caso de que se produzca algún fallo en el sistema.

4. InterBase

Si busca una forma moderna de almacenar sus datos y a la vez tener acceso a ellos incluso cuando utiliza dispositivos Android o iOS, InterBase es la elección correcta.

Esta base de datos cuenta con seguridad de nivel comercial, por lo que los datos de su empresa estarán siempre seguros. Sin embargo, InterBase es una base de datos ligera y de alto rendimiento que cuenta con casi todo lo que se puede pedir a un software de gestión de datos.

Lo que también es genial de InterBase es que es fácilmente escalable para empresas más grandes, y sin embargo siempre es eficiente, sin importar la cantidad de datos que almacene y administre.

La base de datos está repleta de funciones (incluyendo SQL), por lo que podrá gestionar sus datos almacenados de cualquier forma que imagine sin tener que preocuparse por la fiabilidad o el soporte.

En caso de fallo o pérdida de datos, InterBase cuenta con un sistema que recuperará sus datos sin coste adicional, lo cual es sólo una de las muchas ventajas.

Usted puede ejecutar InterBase en su servidor o puede tenerlo integrado en sus dispositivos como Android para que siempre pueda vigilar sus datos sin importar dónde se encuentre.

5. MySQL

Si está buscando un software de gestión de datos muy versátil y flexible, pero fiable, es posible que haya oído hablar de MySQL mientras investigaba.

MySQL es una base de datos de código abierto que es muy fiable y a la vez adecuada para construir aplicaciones de bases de datos. Lo que más me gusta de MySQL es que la gestión de la base de datos es escalable, lo que la favorece para las pequeñas y medianas empresas, pero también para las grandes empresas que manejan muchos datos.

Puedes gestionar tus datos en varios idiomas y lo mejor de MySQL es que también cuenta con una versión en la nube que hace que tus datos sean accesibles desde cualquier lugar en el que te encuentres.

Tenga en cuenta que hay diferentes ediciones para el software de gestión de datos MySQL y se llega a elegir entre la empresa, estándar, o la edición clásica. Te recomiendo que elijas según tus necesidades.

Además, debo mencionar que MySQL también integra un motor de análisis en tiempo real que ha demostrado ser muy útil.

6. OrientDB

Encontrar un software de gestión de datos de código abierto, gratuito y a la vez visual puede parecer un poco complicado, pero no te rindas todavía porque acabas de descubrir la opción perfecta.

OrientDB es una base de datos NoSQL que cuenta con diferentes modelos de bases de datos y que, sin embargo, destaca por ofrecer bases de datos alimentadas por gráficos.

El sistema puede manejar diferentes tipos de datos sin tener que lidiar con múltiples sistemas de bases de datos.

Por lo tanto, el rendimiento de la gestión de datos está garantizado y, sin embargo, incluso tiene la oportunidad de escalar su gestión de datos, ya que el software de gestión de datos OrientDB lo admite.

La seguridad es también una gran ventaja de este software de gestión de datos, pero también puedes beneficiarte de un planificador de consultas e incluso de compartir datos utilizando varios clusters.

Las consultas distribuidas automáticamente también están ahí y las transacciones son compatibles, por lo que nunca sentirás que estás limitado, aunque estés usando un software de gestión de datos muy eficiente y gratuito.

7. MariaDB

Si eres un fanático del software de gestión de datos MySQL pero estás buscando algo que sea un poco más fácil de usar, MariaDB es una gran solución.

¿Por qué?

MariaDB es un software de gestión de datos inventado por los mismos desarrolladores de MySQL y que han dirigido este software a las pequeñas y medianas empresas que requieren capacidades de procesamiento de datos eficientes.

Al igual que MySQL, MariaDB es un sistema de gestión de datos de código abierto que se adapta a varias aplicaciones y formas de uso.

Lo que más me gusta de MariaDB es la tecnología de cluster Galera que permite almacenar y gestionar los datos de forma visual.

Dicho esto, MariaDB es muy fácil de integrar en cualquier empresa para almacenar y gestionar los datos, pero incluso es una alternativa perfecta para sustituir cualquier software de gestión de datos que estés utilizando actualmente.

La escalabilidad nunca será un problema ya que MariaDB es más que capaz de soportar aumentos de datos. Con funciones adicionales (que no se ven en MySQL) obtener el máximo de sus datos está garantizado.

8. SQLite

Si eres bastante nuevo en el mundo del software de gestión de datos y quieres el software más sencillo que existe, SQLite es tu elección.

SQLite existe desde hace casi dos décadas y, sin embargo, sigue siendo uno de los programas de gestión de datos gratuitos más populares.

La razón por la que es tan popular es la simplicidad que le permite importar, almacenar y gestionar sus datos sin tener que ejecutar su propio servidor o instalar SQLite en cualquier lugar.

Sin embargo, por dentro, SQLite está lleno de características de gestión de datos bien conocidas, como una biblioteca en memoria, un motor de base de datos SQL y otras.

Es tan ligero que puedes almacenarlo directamente en tu ordenador y, sin embargo, utilizar plenamente todo lo que ofrece SQLite.

Aunque no dispone de análisis de datos visuales y sofisticados, sigue siendo una forma decente de gestionar tus datos si estás buscando alejarte de Excel y agarrarte a un software más avanzado pero sencillo.

El hecho de no tener que hacer ninguna configuración desde el principio y de poder centrarse únicamente en los datos es algo que rompe el hielo en muchos sectores que no están familiarizados con el software. Creo que esta es una de las mayores ventajas de SQLite.

9. Pájaro de fuego

Firebird es otro software de gestión de datos de código abierto y muy versátil.

Lo que tiene de único Firebird es que te permite personalizarlo completamente e incluso construir tu versión. Por lo tanto, si tiene un sistema que le ayude a recopilar sus datos y sus formas de leerlos, Firebird es una gran elección.

Otra cosa significativa es que FireBird proporciona una monitorización en tiempo real de sus datos, depuración de SQL e incluso una auditoría de datos.

En lo que respecta a la copia de seguridad y la seguridad, podrás hacer una copia de seguridad de tus datos en línea. Me he dado cuenta de que Firebird viene con una autenticación de confianza de Windows, por lo que no tendrás que preocuparte de volcar todos tus datos en este sistema.

Aunque Firebird no ofrece tablas integradas ni integración con bases de datos de terceros, es más que capaz de soportar arquitecturas como SuperServer.

10. CouchDB

Cuando necesites un software de gestión de datos basado en la web al que puedas acceder a través de cualquier dispositivo y te interese ser flexible con la forma de integrar tus datos, CouchDB es una gran opción.

CouchDB es proporcionado por Apache, por lo que necesitarás tener un servidor en el que alojar este software. Sin embargo, también puedes elegir una versión móvil conocida como PouchDB.

Este software le permite almacenar sus datos en sus servidores, por lo que no tendrá que preocuparse por la seguridad o la privacidad. Sin embargo, lo que hace es que te da una interfaz limpia desde la que tienes mucha flexibilidad en la forma de almacenar y gestionar tus datos.

Lo que también es bueno saber es que CouchDB es ideal para los negocios que están creciendo ya que es bastante escalable.

Si no tienes tu servidor, te encantará saber que CouchDB se puede almacenar en cualquier alojamiento en la nube, por lo que no tendrás que preocuparte nunca de si tus datos son accesibles.

También me he dado cuenta de que CouchDB soporta datos binarios y esto es una gran opción ya que puede ser importante para algunos negocios.

11. Cubrid

Si necesita un software de gestión de datos que apoye a su empresa y le proporcione todas las funciones que pueda necesitar para gestionar sus datos, Cubrid puede ser una gran solución.

Cubrid es un software de gestión de datos basado en un código abierto que lo hace ideal para su uso en diversas industrias como empresas, SaaS, redes sociales, juegos en línea, e incluso sitios web en línea.

Hay una característica que me llamó la atención y es una característica rara de ver en el software de gestión de datos. Cubrid ofrece funciones que le ayudarán a ampliar automáticamente el volumen de sus datos.

Dicho esto, usted puede utilizar Cubrid para un número ilimitado de bases de datos y tamaños (siempre y cuando su servidor tenga el espacio de almacenamiento).

Aunque no existe una versión en la nube, Cubrid está basado en la web, por lo que puedes acceder a él a través de cualquier dispositivo, aunque los datos sólo se pueden almacenar en tu servidor.

12. PostgreSQL

Si te preocupa añadir tus datos a cualquier software de gestión de datos y almacenarlos en cualquier lugar (ya sea la nube o tu servidor), PostgreSQL es una gran solución a todas tus preocupaciones.

PostgreSQL es el software de gestión de datos más robusto que soporta la indexación, proporciona una indexación avanzada y puede tratar con muchos tipos de datos diferentes.

Por lo tanto, PostgreSQL no sólo es un software de gestión de datos versátil, sino que también es altamente seguro. Incluso viene con una función de recuperación de desastres, por lo que no tendrá nada de qué preocuparse una vez que importe sus datos a PostgreSQL.

Me di cuenta de que PostgreSQL viene con una búsqueda de texto completo que es una de las características que no están disponibles en todo el software de gestión de datos y, sin embargo, es beneficioso para las empresas con muchos datos.

Además, este software soporta incluso conjuntos de caracteres internacionales, lo que garantiza que pueda gestionar sus datos en cualquier tipo y forma.

13. DynamoDB

Si eres un gran fan de Amazon y de todos sus servicios, te encantará DynamoDB, ya que es el software de gestión de datos introducido por Amazon.

DynamoDB se basa en el método clave-valor que ayuda a cualquier persona a almacenar sus datos y es adecuado para empresas de cualquier tamaño.

Me parece una elección ideal para cualquier persona del sector de los juegos, las aplicaciones web o los microservicios, ya que DynamoDB tiene características que pueden dar soporte a la mayoría de las industrias digitales».

Se proporciona seguridad integrada y todo el software se gestiona de modo que lo único que hay que hacer es aprender a manejarlo y utilizarlo de la forma más eficiente posible para almacenar los datos.

También debo mencionar que DynamoDB es más bien un software de gestión de datos de documentos, lo que significa que es muy versátil.

También me sorprendió mucho que DynamoDB sea de uso gratuito y que, sin embargo, ofrezca un servicio sólido que une el software e Internet para proporcionar a las empresas una solución que les ayude a centrarse en los datos y no tener que preocuparse de instalar o ejecutar el software.

14. Neo4j

Si eres un gran fan de Java, te encantará Neo4j, ya que es un software de gestión de datos que está construido alrededor de Java.

Y si eres una persona visual o una empresa, Neo4j es el software de gestión de datos ideal por un par de razones.

La mayor razón es que Neo4j almacena tus datos en gráficos en lugar de tablas. Por lo tanto, esto te ayuda automáticamente a visualizar tus datos y a gestionarlos directamente en su intuitiva interfaz.

Dicho esto, Neo4j admite el análisis de gráficos e incluso las aplicaciones transaccionales.

El objetivo principal del software de gestión de datos Neo4J es proporcionarle una forma de almacenar y gestionar sus datos, pero también es ayudarle a usted o a su empresa a organizar, conectar e influir mediante el uso de sus datos.

No sólo aprovecharás el hecho de tener los datos organizados y almacenados en un lugar seguro donde puedes verlos visualmente, sino que también podrás importar datos de diferentes fuentes y hacer «relaciones» entre ellos para comparar los datos y obtener una visión aún más precisa.

15. Cassandra

Si maneja grandes cantidades de datos en más de un servidor, Cassandra es el software de gestión de datos perfecto para sus necesidades.

Lo especial de Cassandra es que este software de gestión de datos permite la replicación de datos, lo que reduce el movimiento por la red (lo que reduce los cuellos de botella), aumenta el paralelismo y mejora la disponibilidad de los datos.

Aunque esto requiere mucho más espacio de almacenamiento y puede ser muy caro en ocasiones, Cassandra es una herramienta completamente gratuita.

También he notado que Cassandra soporta contratos y servicios que incluyen a terceros, lo cual es una gran característica que es rara de ver en un software de gestión de datos. Sin embargo, si necesita un software de gestión de datos para su empresa, Cassandra tiene todo lo que necesita.

Dicho esto, los datos se distribuyen bien y, lo que es más importante, es fácilmente escalable sin tener que gastar mucho tiempo ni preocuparse por encontrar problemas o, peor aún, fallos en los datos.

Conclusión

La gestión de datos puede parecer el siguiente paso para usted o su empresa, pero es un paso necesario para tener el control total de sus datos y, lo que es más importante, para poder obtener más información de sus datos.

Encontrar un software de gestión de datos puede ser complicado, pero tienes una lista de los 15 mejores y gratuitos software de gestión de datos que puedes utilizar. Sea cual sea el software que elijas, no te decepcionará.

Dicho esto, no todos los programas de gestión de datos funcionan de la misma manera, así que te recomiendo que elijas el que mejor se adapte a tus necesidades.