Cómo firmar un documento PDF

Cuando se le envía un documento PDF por correo electrónico y debe firmarlo y devolverlo. Convencionalmente, lo que haces es imprimir el documento, firmar el papel y escanearlo y enviarlo por correo electrónico.

Pero, ¿y si no tienes una impresora o un escáner contigo? Incluso si lo hace, ¿no cree que esta terrible experiencia está un poco desactualizada? Sí, tienes razón, es una forma anticuada y algo que toma tiempo. Por lo tanto, le brindamos una solución definitiva que lo ayudará a comprender cómo firmar un documento PDF en Windows, Mac, Android o iPhone.

La mejor parte de este método es que puede usarlo en cualquiera de estas plataformas y guardarlo como un archivo PDF estándar.

¿Qué es una firma electrónica?

Por lo tanto, las firmas electrónicas son diferentes de las firmas digitales en un sentido, hablemos un poco sobre ello. Si bien las firmas digitales son las que puede utilizar para iniciar sesión en los documentos criptográficamente seguros. No es fácil superar un documento PDF, por lo tanto, utilizamos la firma electrónica.

Cómo firmar un documento PDF en una PC con Windows

Si desea firmar un documento PDF en su PC con Windows, este es el método más fácil para usted. Para ello, utilizaremos Adobe Reader, que es una herramienta para leer documentos PDF. Aunque hay muchos Software lector de PDF para Windows, esto es lo mejor ya que le brinda servicios adicionales. Sigamos los pasos para comprender cómo firmar el documento PDF en una PC con Windows.

Paso 1: Descargue Adobe Acrobat Reader en su PC con Windows desde el botón de descarga que se muestra a continuación.

Paso 2: Inicie Adobe Acrobat Reader.

Paso 3: Abra el documento PDF en la PC con Adobe Acrobat Reader.

Paso 4: En el lado derecho de la pantalla, verá Rellenar y firmar, haga clic en él. Ahora puede ver un cuadro móvil que incluye texto y algunos símbolos como marca, punto y subrayado. Puede usar esto para firmar informalmente el documento PDF, o puede pasar al siguiente paso.

Paso 5: Si desea agregar una firma precisa en su documento PDF, vaya a la segunda barra superior para Rellenar y firmar. Aquí puede ver el icono Firmar, haga clic en él y luego haga clic en Agregar firma.

Paso 7: Se abrirá una ventana emergente donde puede agregar una firma en letra cursiva o elegir dibujar la firma. También se puede agregar una imagen a la firma.

Paso 8: La firma agregada se puede colocar en el lugar deseado en el documento PDF.

Además, Adobe Acrobat Extension está disponible con la descarga en Windows. Aprendamos cómo habilitar Adobe Acrobat Extension en Chrome en una PC con Windows con este método. Una vez que haya descargado Adobe Acrobat, obtendrá una extensión de Chrome automáticamente. Sin embargo, si no puede verlo o recibe un mensaje de error, siga los pasos.

Paso 1: abre Google Chrome.

Paso 2: Vaya a la esquina superior derecha y haga clic en los tres puntos para abrir las opciones desplegables y vaya a Más herramientas> Extensiones.

Paso 3: en caso de que no tenga Adobe Acrobat, consígalo en la página de la extensión oficial de Chrome.

Otorga permiso para agregarlo en tu Google Chrome.

Paso 5: Ahora vaya a la página Extensiones y encienda el interruptor de palanca.

¿Cómo firmar documentos PDF en Mac?

Si está buscando una forma de firmar documentos PDF en Mac, está de suerte. Como Mac le permite firmar sus documentos muy fácilmente con su aplicación de sistema: Vista previa. macOS tiene una función integrada de firmar documentos para sus usuarios. Todo lo que necesita hacer es seguir estos sencillos pasos:

Paso 1: Abra su documento PDF en la aplicación Vista previa.

Paso 2: Vaya a la barra de herramientas y haga clic en Mostrar barra de herramientas de marcado si no le muestra el icono Firma.

Haga clic en el icono de Firma y aparecerá la opción.

Paso 3: Agrega la imagen con la ayuda de una cámara o simplemente usa el Trackpad para formar una firma.

Toma la entrada y le muestra la firma en la pantalla.

Paso 4: Ahora arrastre la firma sobre el lugar exacto que desea en el documento PDF.

Similar a Adobe Acrobat Reader en Windows, también le da la opción de agregar texto y símbolos, si lo desea, puede usarlos.

Paso 5: Aquí está listo para usar su documento PDF firmado.

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¿Cómo firmar documentos PDF en Android?

Los usuarios de Android lo tienen tan fácil como Windows, pueden descargar la aplicación Adobe Acrobat y firmar documentos PDF. La mejor parte de esta aplicación es que puede mantener su firma guardada para la próxima vez que la use.

Paso 1: descargue la aplicación Adobe Fill & Sign desde el botón de descarga de Google Play Store que se muestra a continuación:

Insertar botón de descarga para Adobe Rellenar y firmar

Paso 2: Abra el documento PDF en su Android usando esta aplicación.

Paso 3: Vaya a la opción Agregar firma.

Paso 4: agregue el texto o use la opción de dibujo para firmar el documento PDF.

Paso 5: toca el ícono de Firma nuevamente y luego usa la firma guardada. Coloque la firma en el documento.

¿Cómo firmar documentos PDF en iPhone?

Utilice la aplicación Adobe Fill and Sign para firmar documentos PDF en iPhone. Sigamos las instrucciones

Paso 1: Descargue la aplicación – Adobe Fill & Sign － Form Filler

Paso 2: Abra el documento PDF con Adobe Fill & Sign.

Paso 3: Vaya a la herramienta Agregar firma desde la barra de herramientas que se encuentra en la parte inferior de la pantalla y haga clic en Crear firma.

Paso 4: Ahora dibuje o escriba la firma en la pantalla emergente.

Paso 5: toca el ícono de Firma nuevamente y luego usa la firma guardada. Coloque la firma en el documento.

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En todos los métodos anteriores, puede utilizar cómodamente la firma guardada en su dispositivo para firmar nuevos documentos PDF.

Preguntas frecuentes sobre como firmar un PDF

Q1. ¿Cómo firmo un PDF en mi Mac desde mi iPhone?

Para firmar un PDF en Mac desde iPhone, necesita sincronizar su cuenta y sus datos. Para que pueda acceder al documento PDF en su iCloud y luego firmarlo usando el método anterior.

Q2. ¿Cómo firmo electrónicamente un PDF en Android?

Existe una forma sencilla de firmar electrónicamente un PDF en Android. Con la herramienta de Adobe, puede utilizar la función Rellenar y firmar para colocar fácilmente su Firma en el documento PDF.

Q3. ¿Existe alguna forma de firmar un PDF en un iPhone?

Sí, puede firmar fácilmente un PDF en un iPhone utilizando la aplicación de Adobe. Para poner una firma electrónica en cualquier documento PDF es posible utilizando este método descrito en el blog.

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Q4. ¿Puedes firmar electrónicamente un PDF en Mac?

Sí, puede firmar electrónicamente un PDF en Mac usando la aplicación incorporada para Mac – Vista previa.

Resumen –

Entonces, ahora sabe cómo firmar un documento PDF sin pasar por todo el proceso de impresión y escaneo nuevamente después de firmarlo físicamente. Hay formas mucho mejores de ahorrar su tiempo y esfuerzos con la ayuda de la tecnología y aquí se lo explicamos. A partir de ahora, puede obtener una firma electrónica en cualquier documento PDF fácilmente desde cualquiera de sus dispositivos.

Esperamos que este artículo le ayude a aprender a firmar un documento PDF en Windows, Mac, Android y iPhone. Nos gustaría conocer sus opiniones sobre esta publicación para que sea más útil. Sus sugerencias y comentarios son bienvenidos en la sección de comentarios a continuación. Comparta la información con sus amigos y otras personas compartiendo el artículo en las redes sociales.