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✅ Marzo 2021

Mejores programas de contabilidad gratis para autónomos

Después de leer esta guía de software de contabilidad gratuito, es fácil estar indeciso. Por un lado, quieres lo mejor para tu negocio, y acceder al mejor software de contabilidad posible bien podría valer la pena. Por otro lado, casi nada es mejor que gratis, sobre todo cuando estás tan concentrado en las finanzas de tu negocio.

Por suerte, existe un feliz término medio: Muchas de las opciones de software de contabilidad más potentes ofrecen una prueba gratuita de 30 días a los nuevos clientes. De hecho, FreshBooks, Sage, Xero, QuickBooks y Zoho Books ofrecen pruebas gratuitas en cada una de sus opciones de software de contabilidad. Con una prueba gratuita, usted podrá probar las opciones más caras y ver si proporcionan suficiente valor para justificar sus costos. Puede que descubra que, al utilizar la prueba gratuita, las funciones añadidas no le resultan útiles y que una opción de software de contabilidad gratuita funciona perfectamente bien. O puede que descubra que los informes, la asistencia fiscal y las nóminas que ofrecen las opciones de contabilidad más caras le ahorrarán suficiente tiempo y dinero como para justificar sus cuotas mensuales.

Sea cual sea su decisión, probar una versión de prueba gratuita le ayudará a realizar un rápido análisis coste-beneficio de sus opciones. Y, así, cuando tome su decisión, podrá estar seguro de que está tomando la decisión correcta.

Mejores programas de contabilidad gratuitos para autónomos y  pequeñas empresas

El software de contabilidad gratuito puede parecer un mito; de hecho, muchas opciones de software de contabilidad para empresas que dicen ser gratuitas acaban cobrándole de alguna manera, ya sea porque le exigen que actualice alguna función crucial o porque le exigen que pague por la instalación.

Cuando busque un software gratuito para su pequeña empresa, asegúrese de conocer exactamente los costes que podría suponer cada opción. Hemos recopilado algunas de las mejores opciones de software de contabilidad que son realmente gratuitas. Por supuesto, la mayoría de estas opciones incluirán versiones y complementos que le costarán, pero sus versiones más básicas serán completamente gratuitas:

1. Wave
Un software de contabilidad gratuito de primer nivel que debes considerar desde el inicio de tu búsqueda es el software de contabilidad Wave. A través de esta opción, podrás conectar un número ilimitado de cuentas bancarias y de tarjetas de crédito a tus libros. También podrás añadir un número ilimitado de ingresos, gastos y colaboradores invitados de forma gratuita. Además, también podrás facturar y escanear recibos de forma gratuita.

Sin embargo, ten en cuenta que si quieres que tus clientes facturados puedan pagar en línea directamente a través de la factura, tendrás que pagar por ello. Wave cobrará un 2,9% + 0,30 dólares por cada pago con tarjeta de crédito y un 1% (con un mínimo de 1 dólar) por cada pago ACH. También tendrá que pagar las nóminas a través de Wave. Dependiendo de dónde hagas negocios, pagarás una cuota base mensual de 35 o 20 dólares, más 4 dólares por empleado y contratista en tu nómina.

mejor programa de contabilidad para autonomos Wave

2. ZipBooks
Otro software superior, que es gratuito, para las pequeñas empresas a considerar es ZipBooks. ZipBooks ofrece todas las características cruciales de un software de contabilidad -informes, sincronización bancaria, facturación, gestión de gastos y facturación- todo en una cuenta gratuita.

Si quieres ofrecer pagos en línea a tus clientes facturados a través de ZipBooks, tendrás que hacerlo a través de Square o PayPal. Pagarás las tarifas estándar de PayPal y de Square por esas transacciones.

ZipBooks ofrece una opción adicional de nómina integrada con Gusto. Gusto cuesta a partir de 39 dólares al mes, más 6 dólares por persona al mes. Por un tiempo limitado, puede obtener el plan Core por un precio descontado de un costo base de $19 mensuales durante los primeros 6 meses. Gusto también tiene una nueva opción para los empleadores que sólo son contratistas, que simplemente pagan la tarifa de 6 dólares por empleado y sin precio base.

3. Akaunting
También deberías considerar un software de contabilidad gratuito llamado Akaunting. Esta opción ofrece muchas de las características más necesarias que debe tener un software de contabilidad para pequeñas empresas. Dentro de esta tecnología, podrás facturar, sincronizar cuentas, hacer un seguimiento de los gastos, configurar facturas recurrentes, gestionar clientes y gestionar proveedores. Sin embargo, para acceder a funciones más avanzadas como los pagos en línea, por ejemplo, tendrás que descargar aplicaciones de terceros que te costarán una cuota anual además de las tasas que tengas que pagar por esta cuenta de terceros.

En resumen, la creación de una cuenta de Akaunting no le costará nada, pero a medida que navega por este software, se dará cuenta de que todas las capacidades que podría esperar que estén listas para usar dependerán de su compra de estas aplicaciones de terceros.

4. SlickPie
El software de contabilidad gratuito SlickPie también merece la pena para las finanzas de tu pequeña empresa. La versión gratuita de este software de contabilidad permite un número ilimitado de entradas de recibos automatizadas, 10 empresas diferentes en una sola cuenta y asistencia por correo electrónico. También permite crear presupuestos y estimaciones que pueden convertirse fácilmente en facturas profesionales. SlickPie también le permite conectar sus cuentas de PayPal y Stripe de forma gratuita. Eso significa que los clientes podrán cumplir con sus facturas con pagos de tarjeta o PayPal en línea, y usted simplemente tendrá que pagar las tarifas de transacción estándar que PayPal y Stripe cobran.

Una característica que parece faltarle a este software de contabilidad gratuito es la de los informes: el sitio web de SlickPie no destaca ninguna función de informes incorporada. Si esperas extraer información valiosa y de alto nivel de tu software de contabilidad, entonces es posible que quieras considerar otras opciones además de SlickPie.

5. GnuCash
Si está buscando un software de contabilidad de escritorio gratuito para su pequeña empresa, entonces GnuCash es un sólido contendiente. Para acceder a esta opción de software de contabilidad gratuito, todo lo que tienes que hacer es ir al sitio de GnuCash y descargarlo de forma gratuita, así de simple. Aunque GnuCash se duplica como un software de contabilidad personal y de la pequeña empresa, ofrece características específicas de la pequeña empresa de seguimiento de clientes y proveedores, el costo del trabajo, y la facturación.

6. CloudBooks
Con la versión gratuita del software de contabilidad CloudBooks, podrás añadir un número ilimitado de usuarios, facturar, crear proyectos, realizar un seguimiento del tiempo integrado, hacer un seguimiento de los gastos y proporcionar estimaciones. Eso sí, tendrás que actualizar la versión gratuita -y pagar al menos 10 dólares al mes- para poder enviar más de cinco facturas al mes, marcar tus facturas y ofrecer pagos online en tus facturas.

7. Zoho Invoice

Si estás buscando el mejor software de contabilidad gratuito para automatizar tus flujos de trabajo de facturación, entonces Zoho Invoice será una de las mejores opciones. Con la versión gratuita de Zoho Invoice, podrás facturar hasta cinco clientes y automatizar cinco flujos de trabajo a través de una sola cuenta. También podrá personalizar y marcar las plantillas de facturas, hacer un seguimiento de los gastos e interactuar con los clientes a través de un portal de clientes. Por no mencionar que puede realizar un seguimiento del tiempo integrado para usted y sus empleados para la facturación de proyectos.

Y si necesitas añadir usuarios, no tendrás que pasar necesariamente al siguiente nivel de Zoho Invoice, que te costaría 9 dólares al mes. Simplemente puedes añadir otro usuario por 2 dólares al mes o 20 dólares al año.

8. NCH Express Accounts
Otra opción de software de contabilidad de escritorio gratuito a considerar es NCH Express Accounts. La versión gratuita de este software de contabilidad puede apoyar las necesidades de contabilidad de las pequeñas empresas con menos de cinco empleados. A través de este software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas, podrá acceder y generar 20 informes financieros cruciales y analizar los ingresos por cliente, miembro del equipo o artículo. También podrá gestionar fácilmente las cuentas por cobrar y por pagar a través de este software. Dicho esto, para acceder a tus libros en línea, tendrás que comprar la versión en la nube de Express Accounts, que no es gratuita y actualmente cuesta 59,95 dólares.

 

 

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