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Plantillas de Presupuestos para Word Gratis

Son muchos los sectores donde la elaboración de presupuestos es de mucha importancia para el día a día de las empresas y para los profesionales autónomos los presupuestos sin ningún tipo de compromiso llegan a representar la oportunidad para poder convencer a los potenciales clientes de las condiciones del producto o servicio que se le ofrece.

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Ahora bien, si no se llega a obtener una respuesta, es posible que no se haya dedicado la atención necesaria en su redacción, además que si en un presupuesto se llegan a ignorar los requisitos legales, esto puede conllevar a una disputa legal.

Al contrario de lo que se pueda creer, la correcta redacción de un presupuesto no tiene porque ser demasiado difícil y mucho menos se necesita de un software determinado. Las plantillas de presupuesto en Word y Excel ayudan a ahorrar tiempo porque se llega a partir de una estructura predeterminada y generalmente se pueden usar después de haber sido descargadas.

Los modelos de presupuesto ya cuentas con todos los elementos que son imprescindibles, por lo que solamente hay que agregarles los datos de la empresa, las condiciones de la oferta y la información de contacto del receptor del presupuesto.

¿Por qué son tan importantes las plantillas de presupuesto?

Cuando un cliente llega a dirigirse a un prestador de servicio o distribuidor de productos con una solicitud, por lo general este último suelo responder con un presupuesto de forma oral, mail o telefónicamente, aunque la vía más segura es hacerlo a través de la redacción de presupuesto, pues es de esta manera que ambas partes tienen un documento físico que les sirve de comprobante en caso que se puedan presentar desacuerdos. Es así como dado que se trata de un documento vinculante, se llega a considerar que su aceptación (sin modificaciones por parte del cliente), llega a originar un contrato de validez legal.

Esta es la principal razón por la cual es tan importante cuidar que el presupuesto cuente con la información correcta, completa y totalmente acorde con la ley vigente, y es por eso que el uso de plantillas para redactar presupuestos sea algo tan habitual cuando se presenta y elevado número de pedidos. Las plantillas contienen una estructura básica con cada uno de los elementos que son imprescindibles y donde se deben incluir la información más relevante, así como tienen campos en blanco donde solamente se debe escribir la información que corresponde.

Elementos que componen la plantilla de presupuesto profesional

Al momento de redactar un presupuesto lo principal es plasmar en el papel todos los datos que son relevantes de una manera atractiva y ordenada. Por una parte, un diseño que capte la atención del cliente llega a jugar un papel importante, ya que en caso contrario podría pasar que este ni siquiera lo lea; y por otro lado, la redacción debe estar libre de errores y contar con toda la información que se necesita. Todo esto constituye una señal de que hay seriedad y respeto hacia el cliente y de igual forma se evitan riesgos legales.

Una buena plantilla de presupuesto se compone de los siguientes elementos:

  • Dirección completa de la empresa.

  • Información de contacto del cliente

  • Fecha del presupuesto.

  • Rebaja o descuentos por pago integro.

  • Descripción, volumen/prestaciones incluidas y precio de la mercancía o servicio.

  • Condiciones de pago.

  • Gastos de embalaje y entrega, así como condiciones de entrega o envío

  • Plazo de entrega

  • Términos y condiciones generales de uso y jurisprudencia legal.

Adicionalmente, existen otros elementos que pueden llegar a ser necesarios en algunos sectores. Esto trata a la información sobre el plazo de aceptación del presupuesto, el cual define el tramo temporal entre la redacción del documento y el final de su validez, así como algunas condiciones a las que el presupuesto puede estar ligado. De igual forma, para hacer más fácil que el cliente se ponga en contacto con la empresa, se debe añadir cierta información de contacto como es el número telefónico, una dirección electrónica o la página web de la compañía, además del nombre de una persona de contacto.

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Como redactar un presupuesto a partir de un modelo

Llevar a cabo un presupuesto a partir de plantillas llega a suponer un ahorro de tiempo muy importante y, como generalmente los modelos están elaborados en Word o Excel, se hace muy fácil el editarlos.

Todo lo que tienes que hacer es armarte de paciencia y antes de dar comienzo familiarízate con al estructura y los componentes de la plantilla, sobre todo al principio, es muy fácil que algunos valores o frases de ejemplos lleguen a aparecer en el documento final.

A continuación te presentamos una lista de los mejores sitios web donde puedes descargar las mejores Plantillas de Presupuesto Word Gratis, las cuales de seguro te podrán llegar a ser de mucha utilidad en tu negocio:

Mejores sitios para descargar Plantillas de Presupuestos para Word gratuitas

Plantillas Gratis (https://plantillas-gratis.net/2018/03/29/10-plantillas-para-elaborar-presupuestos-descarga-gratis-en-documentos-de-word-y-excel/): aquí obtendrás plantillas de estimación de todo tipo, las cuales se adaptan a todas tus necesidades. Solamente tienes que escoger la que más se asimile a tus requerimientos.

Billage (https://www.getbillage.com/es/blog/descarga-tu-plantilla-de-presupuesto-en-excel-o-word): en este sitio encontrarás para descargarte la platilla en formato Word si lo que deseas es un diseño más clásico. Ahora si necesitas una plantilla ya formulada con el IVA, puedes descargarte la plantilla en formato Excel.

eCommerce efectivo (https://www.ecommerceefectivo.com/plantilla-modelo-de-presupuesto-word-gratis/): descarga totalmente gratis la plantilla Word de Modelo de Presupuesto para que puedas enviar a tus clientes presupuestos sobre tus servicios de una manera muy profesional y muy bien estructurada.

Sev Desk (https://sevdesk.es/plantilla-presupuesto/): si estas necesitado de una plantilla para hacer un presupuesto y no tienes idea de cómo empezar, en este sitio tienes la oportunidad de poder descargar diferentes modelos de plantilla para Word y Excel, totalmente gratis.

Microsoft Office (https://templates.office.com/es-es/presupuesto-de-ventas-dise%C3%B1o-verde-tm10377331): simplifica el proceso de elaboración de presupuestos en tu compañía. Busca las plantillas que más se adapten a tus necesidades.

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