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El presupuesto es un documento a través del cual se prevén los gastos y ganancias que puede tener una determinada empresa, entidad u organismo, ya sea estatal o privado en un período de tiempo determinado. En el caso de los presupuestos oficiales, estos deben cumplir con determinados requisitos como son la creación, la aprobación, la ejecución y el control, siendo los mismos regulados por la ley.

Su objetivo principal es llevar el control sobre las compras y ventas, y cuantificar el ingreso y los gastos del dinero; además tiene como finalidad la de prevenir y corregir los errores y para finalizar llevar el control financiero de los entes. Es así como los objetivos se le darán a cada una de las partidas de gastos, así como también los usos y previsiones a largo plazo de los fondos disponibles.

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La idea de presupuesto siempre presupone una previsión de las finanzas personales y/o estatales, puesto que para la elaboración de un presupuesto es necesaria cierta anticipación no solamente de los gastos que deberán llevar a cabo en el tiempo, sino también de las ganancias o entradas de capital que pueda significar ese mismo período.

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De hecho, existen casos en los cuales el presupuesto es un elemento que se puede establecer de forma individual, como por ejemplo, cuando una persona hace el análisis de su presupuesto personal. En otros casos, el presupuesto puede llegar a ser un acuerdo entre varias personas, como cuando un grupo toma la decisión sobre en qué gastar o si un gobierno puede usar de una u otra forma los recursos de los cuales dispone.

El presupuesto como acto de previsión

Como lo indica su nombre, el presupuesto es justamente eso, presuponer en materia financiera y económica cuales deberán ser los movimientos o actividades a llevar a cabo en un período futuro lo cual se calcula de forma aproximada. Por lo general cuando hablamos de presupuestos del Estado o de los gobiernos, nos referimos a presupuestos que son elaborados teniendo en cuenta un sinfín de variables que se relacionan con las diferentes actividades económicas de la región, con proyectos de obra o de nuevas medidas gubernamentales, como puede ser el posible pago de deudas o de nuevas medidas.

El presupuesto de otros sujetos como lo son los particulares o entidades específicas, también puede llegar a ser recortado a períodos mayores o menores en un año, como puede ser cuando se prevé un plan de obras que llega a extenderse por más de un año o que necesiten menos de doce meses.

La proyección a largo plazo como esencia del presupuesto

La importancia del presupuesto todo el tiempo radica en la realización de una proyección seria y fundamentada sobre los movimientos económicos, financieros y monetarios que caracterizan al sujeto que lo elabora. Es así como sin tener un presupuesto fácilmente se puede caer en el caos al generarse más gastos de los necesarios o incluso cuando no se controlan las ganancias o entradas de capital de se realicen.

De acuerdo a lo manifestado por los especialistas, tener una noción clara del presupuesto personal o familiar es de mucha ayuda para en las finanzas, pues permite saber a qué actividades se les asegura prioridad y a cuales se le relega a un segundo plano.

De igual forma dicen que a medida que los individuos o familias son más humildes, sube hasta un 80% el presupuesto que se destina a la alimentación y productos de primera necesidad, mientras que en las familias con mayor poder adquisitivo esto puede bajar hasta el 50% debido a que existe más posibilidad de utilizar el presupuesto que resta a otras actividades y necesidades como la atención sanitaria, el entretenimiento, la educación etc.

Es así como el presupuesto económico puede permitir organizar más perfectamente el dinero disponible de acuerdo a las necesidades, incluso facilita la previsión a largo plazo y la inversión o ahorro a futuro de las diferentes actividades económicas de una familia, pareja o institución.

¿Por qué es importante el presupuesto?

Algunas de las razones por las cuales el presupuesto es importante son: la planificación de las operaciones y posteriormente el continuar con esta planificación. Además son muy útiles en el momento de medir los riesgos y disminuirlos. Asimismo permite revisar las tácticas y políticas tomadas por los organismos.

Tipo de presupuestos

Los presupuestos pueden llegar a clasificarse según el sector de la entidad donde será aplicado. Por otra parte los presupuestos pueden ser clasificados de diferentes formas de acuerdo a criterios como el tiempo que cubre, pudiendo ser planificados a corto o largo plazo. Los segundos son usados por las grandes empresas y por los estados.

Por otra parte estos pueden ser rígidos o flexibles, debiendo tener en cuenta que los primeros no permiten modificaciones a pesar de los cambios que puedan ocurrir en la realidad. También pueden ser clasificados de acuerdo al sector de la entidad en el que será aplicado.

Seguimiento de presupuestos

Una vez elaborado y ejecutado un presupuesto, resulta conveniente hacer un seguimiento exhaustivo a medida que este va avanzando en el tiempo, y se llegan a conocer datos reales de lo que se había presupuestado. Por otra parte, resulta de mucha utilidad registrar los posibles movimientos del capital que habían sido completados al inicio.

Adicionalmente, se recomienda mantener al tanto a las personas que trabajan en este ámbito, así como se aconseja elaborar informes sobre los presupuestos para todas las personas y áreas que lo necesiten en la organización. Esto con la finalidad de mantenerlos al tanto de los datos reales a medida que va avanzando el tiempo en el presupuesto.

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