Si tu trabajo diario suele pasar por un ordenador que tenga instalado Windows, de seguro deberás dominar los programas estrella de Office, es decir, Word, Excel y Power Point. Pero…¿Qué pasa si decides usar una plantilla para crear tus documentos, como por ejemplo, un CV?, o para hacer una factura en la que solamente debas tener que cambiar el coste del producto y/o servicio.
Son muchos los usuarios que suelen colgar en internet sus plantillas para otras personas interesadas puedan organizar de una mejor forma su trabajo. Pues esto también lo hace Microsoft Office, quien los cuelga en su página web.
Ahora bien, una plantilla es un formato que proporciona una separación entre la forma y el contenido de un documento, es decir, es un medio que permite que nos guiemos o construyamos un diseño o esquema predefinido. Ellas ayudan a agilizar el trabajo de reproducción que no tiene necesidad de ser muy elaborado o personal, pues si este fuera el caso la plantillas vendría siendo un punto de partida, o sea, una idea muy cercada de lo que se está buscando hacer.
De manera general podemos decir que una plantilla Microsoft Office viene siendo un archivo preformateado, que resulta ser muy versátil y que al ser abierto crea una copia de sí mismo. Esta herramienta ofrece de una forma muy rápida que los usuarios puedan crear los documentos que generalmente suelen necesitar, como lo son hojas de vida, folletos, documentos de investigación, entre otros, sin que tengan que formatearlos de forma manual.
Cuando se abre una plantilla, automáticamente se crea un documento nuevo que cuenta con todos los formatos ya existentes, permitiendo esto comenzar de forma inmediata a personalizarlo de acuerdo a las necesidades del usuario.
El uso de las plantillas
Por norma general, las plantillas pueden ser usadas por sistemas automatizados o personas, que las usan en todos los ámbitos de la industria y la tecnología. Estas pueden ser muy útiles como muestra base de una diversidad sobre la que comparten un patrón.
En ocasiones una de las mejores maneras para trabajar con Word, PowerPoint y Excel es utilizando una plantilla, ya que de esta manera que no perderás tiempo diseñando algo llamativo. Es así como por internet puedes conseguir y tener a tu alcance toda clase de plantillas prediseñadas, las cuales puedes aplicar a un sin número de tareas
Las plantillas de Microsoft Office son de mucha ayuda para parametrizar la configuración de la suite de este programa de manera centralizada, homogeneizando las configuraciones en todos los usuarios de un golpe. Lo único que tienes que hacer es bajar la que te guste más, se ajuste a tus necesidades y completarla con los datos necesarios.
Las plantillas siempre se encuentran disponibles de manera gratuita, siendo totalmente personalizables para que puedas adaptarlas con el trabajo que necesitas presentar, debiendo buscar un equilibrio entre impacto y sobriedad. Te aseguramos que utilizando una plantilla puedes llegar a conseguir una calidad mayor y mejor.
Mejores Plantillas Microsoft Office Gratis
Xataka Basics (https://www.xataka.com/basics/plantillas-word-para-organizarlo-todo): aquí tienes a tu disposición una colección de 112 plantillas de Microsoft Word, y no importa si tienes Office o te encuentras suscrito a Office 365, el repertorio que te ofrece puede ayudarte en tu día a día.
Microsoft (https://support.office.com/es-es/article/descargar-plantillas-pregeneradas-gratuitas-29f2a18d-29a6-4a07-998b-cfe5ff7ffbbb): puedes descargar plantillas de documentos gratuitas ya predefinidas de manera totalmente gratuita, las cuales pueden incluir tarjetas, calendarios, folletos, etc., las cuales puedes usar de manera directa o personalizarla de acuerdo a tus necesidades.
Sistema Contable.com (http://www.sistema-contable.com/Descargar-gratis-plantillas-para-office): esta es una sección de la web oficial, donde puedes descargar plantillas para Word, PowerPoint y Excel, aquí puede conseguir documentos más hermosos y visual sin mucho esfuerzo.
You Exec (https://youexec.com/free-powerpoint-templates/?c=u9ppwqjum2): en esta página, la cual también cuenta con una versión pagada, puedes conseguir más de 25 fondos en slow-motion, así como presentaciones listas para su uso.
Excel (https://templates.office.com/es-es/templates-for-Excel): aquí podrás encontrar treinta plantillas gratuitas, las cuales puedes descargar a tu ordenador o simplemente utilizarlas directamente en la versión online de Office. De igual forma puedes compartirlas por Linkedln, correo electrónico o Facebook.
Planilla Excel (https://www.planillaexcel.com/): esta página está llena de plantillas no oficiales las cuales han sido organizadas por categorías para ser descargadas gratuitamente. Las plantillas son mostradas por título y miniatura, para poder observar en qué consisten a nivel de diseño y qué tipo de información llegan a aportar. Son muy sencillas.